Rôles, rangs et permissions des communautés

Les rôles sont la meilleure façon d'organiser une communauté et d'accorder des privilèges spéciaux à certains membres. Au départ, chaque membre a le statut de membre de base. En tant que propriétaire de la communauté, vous pouvez créer des rôles personnalisés, comme administrateur, afin de mieux gérer et faire évoluer votre espace.

Le rôle de membre de base

Chaque communauté comporte automatiquement un rôle de membre de base. C'est le point de départ pour toutes les personnes qui la rejoignent.

• Par défaut, chaque membre a ce rôle.
• Ce rôle ne peut pas être supprimé.
• Vous pouvez modifier ses permissions pour déterminer ce que chaque membre a le droit de faire par défaut.

Comment attribuer des rôles aux membres

Un membre d'un groupe a toujours au moins un rôle (membre de base), et il peut recevoir des rôles supplémentaires au sein de la communauté. Pour modifier le rôle d'un membre, vous devez être le propriétaire de la communauté ou avoir un rôle qui dispose des permissions adéquates.

1. Accédez à l'onglet Communautés du menu de gauche.
2. Sélectionnez votre communauté.
3. Cliquez sur les trois points (...) et sélectionnez Configurer la communauté.
4. Cliquez sur Membres dans la barre latérale.
5. Choisissez un utilisateur et utilisez le menu déroulant à côté de son nom pour modifier son rôle.

Remarque concernant les permissions : les capacités d'un membre sont la somme de ses permissions pour tous les rôles qui lui sont attribués. Si un membre a la permission de gérer les membres de rang inférieur, il peut uniquement agir sur les utilisateurs dont le rôle le plus élevé est inférieur au sien.

Créer et supprimer des rôles

Les propriétaires de communauté peuvent créer gratuitement de nouveaux rôles.

Pour créer un nouveau rôle :

1. Accédez à l'onglet Communautés du menu de gauche.
2. Sélectionnez votre communauté.
3. Cliquez sur les trois points (...) et sélectionnez Configurer la communauté.
4. Cliquez sur Rôles dans la colonne de gauche, puis sur Créer un rôle.
5. Saisissez le nom, la description et le rang du nouveau rôle.
   • Chaque rôle doit avoir un nom unique.
   • Chaque rôle doit avoir un numéro de rang unique compris entre 1 et 254.
   • Les caractères spéciaux pourraient empêcher les rangs de la communauté de se mettre à jour correctement.

Cela va créer le nouveau rôle avec les autorisations par défaut. Pour connaître l'effet des permissions et savoir comment les modifier, consultez la section « Modifier un rôle et ses permissions » ci-après.

Pour supprimer un rôle :

Cliquez sur le X rouge à côté du rôle dans l'onglet « Rôles ».

• Remarque : vous ne pouvez pas supprimer le rôle de membre de base, qui est au rang 1. Il est automatiquement créé pour chaque communauté.
• Remarque : si le X est en gris, vous devez retirer le rôle à tous les membres qui l'ont avant de pouvoir le supprimer.

Modifier un rôle et ses permissions

Les propriétaires de communautés peuvent modifier les rôles et leurs permissions depuis l'onglet « Rôles » de la page de configuration de la communauté. Si un membre a plusieurs rôles, il dispose de l'ensemble des permissions correspondantes.

Lorsque vous modifiez un rôle, vous pouvez sélectionner les permissions suivantes :